Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

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Category

Identifikationsdaten

Purpose

Nutzerverwaltung
Retention period
1 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Identifikationsdaten

Purpose

Nutzerverwaltung
Retention period
1 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Course categories

Category

Kursdaten

Purpose

Bewertung von Kursleistungen

Kurse inklusive Kursleistungen, Abgaben oder Forenbeiträge der Nutzer werden maximal für die reguläre Dauer des jeweiligen Bildungsgangs am Heinrich-Hertz Berufskollegs aufbewahrt, um den Teilnehmern in dieser Zeit Zugriff auf die jeweiligen Kursinhalte zu ermöglichen. 

Die o.g. personenbezogene Daten innerhalb von Kursen werden vorrangig gelöscht, wenn der jeweilige Nutzer gelöscht wird.

Retention period
4 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Courses

Category

Kursdaten

Purpose

Bewertung von Kursleistungen

Kurse inklusive Kursleistungen, Abgaben oder Forenbeiträge der Nutzer werden maximal für die reguläre Dauer des jeweiligen Bildungsgangs am Heinrich-Hertz Berufskollegs aufbewahrt, um den Teilnehmern in dieser Zeit Zugriff auf die jeweiligen Kursinhalte zu ermöglichen. 

Die o.g. personenbezogene Daten innerhalb von Kursen werden vorrangig gelöscht, wenn der jeweilige Nutzer gelöscht wird.

Retention period
4 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Activity modules

Category

Kursdaten

Purpose

Bewertung von Kursleistungen

Kurse inklusive Kursleistungen, Abgaben oder Forenbeiträge der Nutzer werden maximal für die reguläre Dauer des jeweiligen Bildungsgangs am Heinrich-Hertz Berufskollegs aufbewahrt, um den Teilnehmern in dieser Zeit Zugriff auf die jeweiligen Kursinhalte zu ermöglichen. 

Die o.g. personenbezogene Daten innerhalb von Kursen werden vorrangig gelöscht, wenn der jeweilige Nutzer gelöscht wird.

Retention period
4 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Blocks

Category

Kursdaten

Purpose

Bewertung von Kursleistungen

Kurse inklusive Kursleistungen, Abgaben oder Forenbeiträge der Nutzer werden maximal für die reguläre Dauer des jeweiligen Bildungsgangs am Heinrich-Hertz Berufskollegs aufbewahrt, um den Teilnehmern in dieser Zeit Zugriff auf die jeweiligen Kursinhalte zu ermöglichen. 

Die o.g. personenbezogene Daten innerhalb von Kursen werden vorrangig gelöscht, wenn der jeweilige Nutzer gelöscht wird.

Retention period
4 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child